Suivi, Évaluation et Apprentissage
L'Unité de Suivi et Évaluation est responsable de la coordination et de la fourniture d'orientations techniques et d'un appui en matière de suivi, évaluation et apprentissage (ME&L) au niveau institutionnel à la direction de l'IITA, aux pôles, aux programmes de recherche du GCRAI et au niveau des projets.
L'Unité est guidée par les termes de référence suivants :
- Guider la conduite du S&E à travers tous les projets et programmes de l'institut. Fournir un appui technique aux projets stratégiques de l'IITA et des CRP.
- Contribuer aux fonctions d'agrégation et d'alignement des données des indicateurs clés de performance (ICP) institutionnels d'IITA et du niveau du système du CGIAR
- Institutionaliser les Systèmes d'Information de Gestion (SIG) et gérer l'automatisation des processus de S&E à l'IITA. (Tableau de bord MEL de l'IITA, MARLO, CLARISA, OBB)
- Conduire l'évaluation à mi-parcours des projets de l'IITA au siège et dans les centres en utilisant les critères d'évaluation de l'OCDE (tels que l'impact, la durabilité, la pertinence, l'efficience et l'efficacité) et formuler des recommandations à l'intention de la haute direction et des gestionnaires de projets.
- Diriger les activités de l'équipe IITA ME&L-CoP, qui comprend des professionnels du S&E et des points focaux des hubs ou d'autres projets. Représenter l'IITA au sein des groupes de S&E du CGIAR et des communautés de pratique régionales en S&E.
ONE CGIAR
Actuellement, le CGIAR se restructure pour devenir un CGIAR unique doté de services partagés. Une nouvelle stratégie et un nouveau cadre de résultats (2022-2030) ont été lancés pour guider ce processus. La notion de services d'appui partagés en matière de résultats et de gestion axée sur la performance vise à fournir un soutien aux trois domaines d'action :
- Transformation du système
- Systèmes agroalimentaires résilients
- Innovation génétique.
Notre vision est de devenir un centre d'excellence en S&E qui mènerait des recherches et fournirait un appui technique et des orientations en matière de S&E afin de contribuer à UN CGIAR aux niveaux mondial, régional et national.
Soutien au projet
L'unité ME&L fournit les services suivants aux projets
- Théorie du changement et parcours d'impact
- Cadres logiques / cadres de résultats
- Élaboration d'indicateurs de performance
- Études de référence
- Enquêtes auprès des ménages / Études d'évaluation
- Développement de la stratégie Suivi, Évaluation et Apprentissage
- Programme d'apprentissage
- Support SIR
- Formation ME&L
Communauté de pratique en suivi, évaluation et apprentissage (CoP SEA)
La CoP ME&L a été créée en 2014 avec 12 spécialistes/chargés du S&E de projets répartis dans les quatre plaques tournantes. Ces experts en S&E se sont joints à sept chefs de projet et à sept membres du personnel de l'unité S&E pour organiser le premier sommet sur le S&E en 2015. Les membres de la CoP ME&L sont passés à 15 spécialistes/chargés du S&E en 2018. Après une période d'inactivité, elle a été relancée en 2019 et compte désormais 24 membres en 2020. La CoP ME&L est guidée par les principes suivants :
- Réunions virtuelles mensuelles
- Sommet annuel (en présentiel)
- Suivi et évaluation conjoints des indicateurs clés de performance de l'IITA
- Partage d'idées sur les outils, méthodes et processus de S&É (Suivi et Évaluation)
- Liaison avec le COP MELCOP de CGIAR et la communauté de pratique sur l'évaluation d'impact
- Activités de renforcement des capacités
- Norme commune de gestion de la performance
- Rédaction de propositions conjointes.
Stratégie ME&L
Conformément à la stratégie actualisée de l'IITA pour la période 2012-2020, la stratégie de suivi et évaluation (S&E) vise à renforcer les capacités de S&E au sein de l'IITA et à assister les chercheurs, les chefs de projet et la haute direction pour tous les aspects du S&E.
Évaluations
Enquêtes KPI : Données du projet
Suit la performance du projet par rapport aux indicateurs clés. Prend en charge des rapports précis et des décisions éclairées.
Enquête auprès des ménages agricoles basée sur des pôles
Collecter des données sur les pratiques agricoles et les moyens de subsistance. oriente de meilleures interventions de recherche et développement.
Évaluations de mi-parcours
Examine les progrès, les résultats et les défis du projet. Fournit des recommandations pour améliorer les performances.
Histoires à impact
Met en valeur la manière dont le travail de l'IITA transforme des vies. Partage des résultats mesurables et des expériences communautaires.
Ressources
Autres documents MEL
Articles / vidéos d'apprentissage
Tableau de bord IITA-MEL
L'objectif du tableau de bord IITA-MEL est de fournir un système pour surveiller et agréger les données de projets (planifiées et déclarées) sur la base d'indicateurs clés de performance.